About this role
Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista w Wydziale Infrastruktury K 96/26 (k/m). Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Przyjmowanie do archiwum uporządkowanej dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych pod wszelką postacią, przechowywanie i opracowywanie akt, prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji, dokonywanie zmian w ewidencji, przechowywanie i zabezpieczanie środków ewidencyjnych, zabezpieczanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych kategorii A do archiwum państwowego, brakowanie dokumentacji oraz inicjowanie brakowania niearchiwalnej kategorii B, opracowywanie (archiwizacja) akt nieuporządkowanych w archiwum zakładowym, utrzymywanie stałego kontaktu z archiwum państwowym, dbałość o całość mienia archiwum i jego zabezpieczenie, a w szczególności o zabezpieczenie dokumentacji przed pożarem, wilgocią, zniszczeniem mechanicznym i szkodnikami, prowadzenie rejestru pomiarów temperatury i wilgotności w pomieszczeniach archiwum zakładowego, przeprowadzanie kwerend archiwalnych, sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum, opracowywanie projektów zarządzeń, prowadzenie szkoleń z zakresu instrukcji kancelaryjnej, przygotowywanie od strony technicznej wyborów i referendów, wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach działania Wydziału. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka, historia ze specjalizacją archiwalną zawód - Pozostali urzędnicy państwowi do spraw nadzoru gdzie indziej niesklasyfikowani umiejetności - obsługa pakietu MS Office min. 3-letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku archiwisty, znajomość przepisów: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Rozporządzenie MSW w sprawie szczegółowego postępowania z dokumentami elektronicznymi, Rozporządzenie nr 1517 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych, Rozporządzenie nr 1518 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, Rozporządzenie nr 1519 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, umiejętność redagowania pism; umiejętność analitycznego myślenia; brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m; brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp; obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: doświadczenie w archiwizacji dokumentacji kategorii A oraz w przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego; aktualne badania wysokościowe; umiejętność pracy w trudnych warunkach; umiejętność pracy w zespole; samodzielność; dokładność, uczciwość; dyskrecja. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 6 300 do 7 500 PLN wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", nagrody jubileuszowe, inne dodatki, możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp., dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, PPK, możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu, przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2026 r.