About this role
Der Heffterhof ist ein familiär geführtes 4-Sterne-Tagungshotel im Salzburger Stadtteil Parsch. Zwölf moderne Veranstaltungsräume bieten den passenden Rahmen für Seminare, Tagungen, Konferenzen und Feiern mit bis zu 220 Personen. Dabei stehen eine verlässliche Organisation, individuelle Betreuung und herzliche Gastlichkeit im Mittelpunkt. Du planst gerne, kommunizierst verbindlich und hast ein gutes Gespür für die Wünsche deiner Kund*innen? In dieser vielseitigen Position begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zum gelungenen Abschluss, koordinierst alle Details und sorgst gemeinsam mit den beteiligten Abteilungen für einen stimmigen Ablauf. 1 MITARBEITER_IN VERANSTALTUNGSTEAM (m./w./d.) - Meeting & Event Koordinator_in Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden/Woche. Deine Aufgaben * Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung passender Angebote und Verträge * Verbindliche Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund*innen - telefonisch, per E-Mail und vor Ort * Detailplanung von Seminaren, Tagungen, Konferenzen und Feiern einschließlich Function Sheets und Ablaufplänen * Koordination aller Informationen mit Veranstaltungsteam, Küche, Service, Rezeption und weiteren Bereichen * Betreuung und Abstimmung vor Ort sowie Unterstützung während laufender Veranstaltungen * Verkaufsorientierte Beratung und aktive Empfehlung passender Hotelleistungen * Fallweise Vertretung in der Gruppenreservierung und am Front Office Das bringst du mit * Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Wiedereinsteiger*innen und Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Erfahrung in Organisation, Kundenbetreuung oder Verkauf sind ebenfalls willkommen * Idealerweise erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Reservierung oder im Front Office * Freude an persönlicher Beratung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten * Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein und ein Blick für wichtige Details * Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Fortgeschrittene Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel ist von Vorteil Das bieten wir dir * Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum * Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen * Planbare Arbeitszeiten sowie gemeinsame Urlaubs- und Wochenendplanung * Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit * Kostenfreie Parkplätze und die Buslinie 6 direkt vor dem Haus * Digitale Arbeitszeiterfassung; jede geleistete Überstunde wird gutgeschrieben * Mindestens € 2.700 brutto monatlich auf Vollzeitbasis; je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang ist eine weitere Überzahlung vorgesehen Wir freuen uns auf deine Bewerbung Wenn du dein Organisationstalent und deine Freude an persönlicher Kundenbetreuung bei uns einbringen möchtest, sende deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Ansprechperson: Herr Direktor Hawlik Telefon: +43 662 64 19 96 407 Eintritt: nach Vereinbarung Hinweis: Wir stellen keine Mitarbeiterunterkunft zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als MITARBEITER_IN VERANSTALTUNGSTEAM (m./w./d.) - Meeting & Event Koordinator_in beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.