About this role
Le Centre Hospitalier de MAUBEUGE recrute un(e) adjoint des cadres pour son service admission, soins externes, accueil principal. TEMPS DE TRAVAIL : Sur la base de 37 heures 30 / semaine. Du lundi au vendredi. MISSIONS : -En collaboration avec l'Attaché d'Administration, adjoint au DAF et l'adjoint des cadres, référent pastel et identitovigilance, il participe à la mise en œuvre des décisions prises dans le domaine de la gestion administrative des patients. -Il assure la gestion courante de l'accueil principal, des Admissions et Soins externes. -Il doit savoir répondre aux différents problèmes rencontrés par les agents des différents points d'accueil dans la gestion de leurs dossiers. TACHES PRINCIPALES : -Suivi de la gestion courante du service en lien avec l'attaché, adjoint au DAF et l'adjoint des cadres, référent pastel et identitovigilance - Prise en charge au quotidien des problèmes liés à l'identité des patients, en lien avec le référent identitovigilance, -Suivi des contrôles mis en place pour le bon enregistrement des dossiers - Suivi des différentes requêtes mises en place pour optimiser la saisie des informations concernant les patients et l'activité avec correction des données erronées. -Suivi des admissions en non valeurs, hors recettes diverses. -Programmation et suivi des lancements de facturation -Gestion des plannings des différents points d'accueil -Réponse aux courriers urgents relatifs à son domaine Pendant la période des vacances ou en cas de plusieurs arrêts de travail : suppléance de l'adjoint des cadres, référent pastel et identitovigilance. APTITUDES REQUISES : -Connaissances des outils informatiques -Connaissances des règles d'identitovigilence -Respect du secret professionnel -Travail en équipe -Application des procédures -Qualités relationnelles -Autonomie, rigueur et régularité dans l'organisation -Esprit d'initiative