About this role
Onze klant is een groeiende en innovatieve organisatie die gespecialiseerd is in het ondersteunen en beheren van gebouwen en faciliteiten. Dankzij een sterke focus op service, kwaliteit en efficiëntie bouwen zij dagelijks aan duurzame relaties met klanten, leveranciers en stakeholders. Binnen deze organisatie kom je terecht in een collegiale en professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Jobomschrijving Behandelen van inkomende oproepen, e-mails en meldingen op een professionele en klantgerichte manier Correct registreren van aanvragen en meldingen in het interne ticketing- en beheersysteem Analyseren van problemen en zorgen voor een efficiënte dispatching naar leveranciers of techniekers Administratief opvolgen van technische interventies en herstellingen Onderhouden van dagelijks contact met klanten, huurders, leveranciers en interne afdelingen Opvolgen van deadlines en servicelevels en zorgen voor tijdige communicatie richting betrokken partijen Verwerken van administratieve gegevens, rapporteringen en relevante documentatie Actief meedenken over optimalisaties van processen en dienstverlening Ondersteunen van het building- en propertymanagementteam waar nodig Je beschikt bij voorkeur over een eerste ervaring binnen customer service, administratie, een service desk of een gelijkaardige omgeving Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantcontact Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen Je hebt een oplossingsgerichte mindset en kan vlot schakelen tussen verschillende taken Je bent vertrouwd met MS Office en digitale beheersystemen Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je eveneens goed uitdrukken in het Frans en/of Engels Interesse in vastgoed, facility management of technische dienstverlening vormt een mooie troef