About this role
BS&D LAW is een advocatenkantoor. Wij zoeken iemand die ons twaalf uur per week administratief ondersteunt, in een vast en op voorhand afgesproken uurrooster, voor de volgende taken: · inkomende post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen · scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren · standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl · rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden · eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels) · agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook · telefoon en onthaal opvangen · kostennota's registreren en klasseren · nauwkeurig en gestructureerd werken — in ons werk telt elk detail · absolute discretie · vlot met Microsoft Office: Word (opmaak, stijlen, documenten samenvoegen), Excel en Outlook, en met pdf-bewerking (samenvoegen, splitsen, nummeren) · voor Excel: je werkt vlot met tabellen, sorteren en filteren, en met eenvoudige formules (som, verwijzingen tussen bladen, celopmaak). Je hoeft geen draaitabellen of macro's te bouwen — wel foutloos en consequent invoeren in bestaande sjablonen · verzorgd Nederlands, zowel schriftelijk als aan de telefoon