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Weitere Berufsbezeichnung: Teamassistenz; Bürokraft; Kaufmännische Assistenz; Verwaltungsmitarbeiter/in Stellenbeschreibung: Büroassistenz (m/w/d) im Garten- und Landschaftsbau gesucht Wir sind ein familiengeführtes Garten- und Landschaftsbauunternehmen in Baden-Baden-Steinbach und beschäftigen rund 20 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern • Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen • Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleitung • Prüfung, Ablage und Verwaltung von Lieferscheinen, Rapporten und weiteren Unterlagen • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben • Vorbereitung von Unterlagen für laufende Baustellen Das bringen Sie mit: • Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil • Ein Quereinstieg ist bei guter organisatorischer Erfahrung ebenfalls möglich • Sicherer Umgang mit E-Mail, Word und Excel • Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Interesse am Garten- und Landschaftsbau sowie an abwechslungsreichen Projekten Das bieten wir: • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit • Eine vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen • Eine gründliche Einarbeitung • Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein eingespieltes Team • Einen modernen Arbeitsplatz in Baden-Baden-Steinbach • Leistungsgerechte Vergütung • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen Interesse? Dann freuen wir uns über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Kozyra Garten- und Landschaftsbau GmbH Baden-Baden-Steinbach Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenangebote erstellen, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten