About this role
Chefsekretär (m/w/d) - Gefäßchirurgie ✓ Ismaninger Straße (TUM Klinikum Rechts der Isar) ✓ nächstmöglich ✓ Voll- und Teilzeit ✓ befristet (24 Monate) Ihr Profil: ✓ Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r ✓ Sie weisen Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen auf, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen ✓ Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und ggf. Englisch in Wort und Schrift ✓ Eine hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus ✓ Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie sind von Vorteil Ihre Aufgaben: ✓ Sie übernehmen als Ansprechpartner/in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen ✓ Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Gefäßchirurgie im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten ✓ Das Akten- und Ablagemanagement sowie die Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post gehört zu Ihren Aufgaben ✓ Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und ggf. die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV/Wahlarztleistungen Wir bieten Ihnen: ✓ EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote ✓ Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram ✓ Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ✓ Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums