About this role
Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das Seniorenheim „Seniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Stunden) eine Verwaltungskraft (w/m/d) Unser Angebot: - Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Übernahme - Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter - Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeiten - 30 Urlaubstage - Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Unsere Anforderungen: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich - Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung - Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen - Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite - Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern - Teamfähigkeit und soziale Kompetenz - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten - Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere: - Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen - Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag - Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post - Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern - Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten - Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten - Unterstützung bei der Nachlassabwicklung - Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten - Archivverwaltung und digitale Archivierung - Mitarbeit im Belegungsmanagement - Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems - Inventarverwaltung - Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung - Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung - Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts - Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung - Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien - Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung Falls die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 7. Oktober 2026 an: Seniorenstift Heiliggeist Heiliggeistgasse 8a 94032 Passau oder per E-Mail an: [email protected] Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um die ausschließliche Verwendung des PDF-Formats. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Werbetexten Expertenkenntnisse: Microsoft 365