About this role
Für eine etablierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen Büroaufgaben, kaufmännischen Themen und der Pflege des Online-Auftritts. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen - Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams - Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens - Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten - Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen - Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte - Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen - Interesse und grundlegendes Verständnis für die Pflege von Websites und Online-Inhalten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Das erwartet Sie - Eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen Kanzleiumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Online-Kommunikation - Strukturierte Einarbeitung - Eigenverantwortliches Arbeiten - Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!