About this role
Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir einen stellvertretenden Leiter Vertriebsinnendienst (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Vertriebsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Vertriebs und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Steuerung und Organisation der gesamten Vertriebsprozesse - Koordination der Abläufe und Schnittstellen zwischen Vertrieb, Geschäftsleitung und weiteren Fachabteilungen - Erstellung und Prüfung von Preiskalkulationen und Preislisten sowie organisatorische Begleitung von Preisanpassungen - Aufbereitung von täglichen Kennzahlen, Statistiken und vertriebsbezogenen Auswertungen für die Geschäfts- und Vertriebsleitung - Analyse von Vertriebsdaten und Erstellung individueller Auswertungen als Entscheidungsgrundlage - Begleitung der Neukundenanlage sowie Kontrolle einer vollständigen und korrekten Datenpflege - Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Vertriebsteams - Überwachung offener Posten und Abstimmung zum Mahnwesen - Unterstützung bei der Jahres- und Vertriebsplanung sowie Vorbereitung der erforderlichen Planungsgrundlagen - Mitwirkung bei der Erstellung und laufenden Umsetzung des jährlichen Marketingplans gemeinsam mit der Vertriebsleitung - Planung, Koordination und Umsetzung vertriebsbezogener Projekte - Organisation und Pflege der Aus- und Weiterbildungsplanung für Innen- und Außendienst - Koordination der Urlaubsplanung im Vertriebsbereich in Abstimmung mit der Vertriebsleitung - Vertriebsseitige Prüfung und Kontrolle von Etiketten und produktbezogenen Angaben - Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit und Sicherstellung laufender Prozesse Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit erster fachlicher oder organisatorischer Verantwortung - Ausgeprägtes Verständnis für Vertriebsprozesse, Kalkulationen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge - Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Abläufe im Blick zu behalten - Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamorientierung Das erwartet Sie - Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Vertriebsleitung - Vielseitige Aufgaben zwischen operativem Vertrieb, Organisation, Controlling und Projektarbeit - Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen - Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen - Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen Sie möchten Verantwortung übernehmen, Vertriebsprozesse aktiv mitgestalten und den Vertriebsinnendienst gemeinsam mit der Leitung weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!