About this role
Stellenbeschreibung Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang mit Büroaufgaben (ab sofort, zunächst befristet für 6 Monate) Aufgaben - Empfang und Begrüßung von Mitgliedern, die zu einem Beratungstermin kommen - Empfang von eingehenden Telefonanrufen - Verkauf von Mietverträgen und Bedienung der Kasse - Vereinbarung von Beratungsterminen für Mitglieder mit den Rechtsberatern - Korrespondenz mit Interessenten und Neumitgliedern und Aufnahme von Neumitgliedern in die Vereins-Software - Bearbeitung von Kündigungen - Verarbeitung der eingehenden Post und ggf. Zuordnung derselben zu laufenden Vorgängen - Einscannen der schriftlichen Anwaltskorrespondenz bzw. Korrespondenz von Mietern und Mieterverbänden Anforderungen - Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache - Freundliches und selbstsicheres Auftreten - Aufgeschlossenheit im Umgang mit den Mitgliedern und Kunden - Vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen, insb. Word und Outlook - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise - Gepflegtes Erscheinungsbild Arbeitszeit Mindestens 30 Stunden, maximal 35 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag K Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Verkauf, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung