About this role
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort Duisburg oder Münster Als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Abwicklung unserer kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft. Der Fokus der Position liegt auf der operativen Bearbeitung von Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsprozessen. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Disposition, Vertrieb, Finanzwesen und dem externen Steuerberatungsbüro zusammen und tragen wesentlich zur sicheren Steuerung unserer Zahlungsströme und Forderungen bei. Ihre Aufgaben - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung der Faktura - Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungs- und Zahlungsprozesses im Tagesgeschäft - Durchführung und Überwachung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs - Überwachung offener Posten sowie aktives Forderungsmanagement und Mahnwesen - Prüfung, Vorkontierung und Abstimmung von Ein- und Ausgangsrechnungen - Klärung von Differenzen in enger Abstimmung mit Disposition und Sales - Pflege sowie Abstimmung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in Business Central von Microsoft Dynamics - Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Prozessen - Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Auswertungen und Reports Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung; Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Microsoft Business Central Buchhaltung) von Vorteil. - Idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und administrativen Prozessen - Erfahrung im Arbeiten mit Business Central von Microsoft Dynamics zwingend erforderlich - Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Prozesssicherheit - Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse erforderlich Was wir bieten - Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Fachbereichen - Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung - Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens Starten Sie mit uns in eine nachhaltigere Zukunft! Sie fühlen sich angesprochen, aber glauben, dass sie nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem gerne bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an Frau Priehs: [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung