About this role
Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen. DEINE AUFGABEN - Payroll: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland. - Employee Lifecycle: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen. - Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung. - Internationales Umfeld: Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern. - Daten & Systeme: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen. - Optimierung: Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse. - Compliance: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung. - People Operations: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten. DEIN PROFIL - Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar. - Payroll-Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen. - Know-how: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus. - Systeme: Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen. - Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail. - Ownership: Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise. - Verbesserungsgeist: Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln. - Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf. - Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle. - Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive. - Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch. - Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges. - Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich). - Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events. - Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Jahresabschluss, Personalverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Arbeitsrecht Expertenkenntnisse: Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung Zwingend erforderlich: Abrechnung