About this role
Deine Aufgaben <ul><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Koordination von Terminen, Besprechungen und Prioritäten</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Bearbeitung und Koordination interner und externer Korrespondenz</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Aufnahme, Strukturierung, Initiierung und Nachverfolgung von Aufgaben</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Themen der Geschäftsleitung</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Unternehmens-Events</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Optimierung von Aufgaben und Abläufen unter Einsatz digitaler Tools und KI</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse</p></li></ul> Dein Profil <ul><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Erfahrung in HR-Administration und/oder Eventorganisation von Vorteil</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Anwendung digitaler Tools und KI zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten</p></li><li><p style="margin-bottom:0px;margin-top:0px;">Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</p></li></ul>