About this role
für unsere Praxisgruppe Dispute Resolution in Eschborn in Teil- oder Vollzeit Stellen-ID 8714 Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben Von Post und Terminen bis zum Travel Management koordinierst du die administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf Für einen strukturierten Überblick sorgst du bei der Anlage sowie Pflege unserer Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP Gemeinsam mit unseren Rechtsanwälten organisierst und koordinierst du die laufende Bearbeitung unserer Mandate Ob Gericht, Gegner oder Mandant – du übernimmst die Korrespondenz souverän, zuverlässig und auf Augenhöhe Fristen behältst du im Blick, überwachst deren Einhaltung und unterstützt bei der Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen Du verantwortest Kostenfestsetzungsanträge und Abrechnungen nach dem RVG sowie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen Darüber hinaus erstellst du Mahnbescheide und bearbeitest Vollstreckungsverfahren zuverlässig Dein Profil Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du bereits die passende Grundlage mit Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren Umfeld sammeln Im Umgang mit MS Office bist du sicher; erste SAP-Kenntnisse sind ein Plus Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, behältst du dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise den Überblick Organisation und Priorisierung gehören zu deinen Stärken, sodass du auch bei wechselnden Anforderungen den Fokus behältst Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten runden dein Profil ab Unser Angebot Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket