About this role
Misión:
• Ejecutar tareas de soporte operativo a las líneas de Contabilidad, Tesorería y Control de Gestión & Presupuesto del área de Finanzas, apoyando en el registro, la conciliación, la digitación y el control documentario de las operaciones bajo la supervisión directa de los lideres del área, contribuyendo a agilizar los procesos del área mientras desarrolla su formación profesional en un entorno real de gestión financiera.
Funciones y Responsabilidades:
• Apoyar en la validación preliminar de comprobantes de pago (facturas, recibos por honorarios), verificando a través de la Clave SOL de la SUNAT que los proveedores se encuentren en estado Activo y Habido antes de su registro.
• Apoyar en la organización, clasificación del archivo documentario contable y financiero, garantizando que el 100% de los sustentos físicos y virtuales estén ordenados cronológicamente para futuras auditorías internas y fiscales.
• Apoyar en la emisión de comprobantes de pago electrónicos y guías de remisión en el sistema ante incrementos en el volumen operativo, para contribuir a la continuidad del flujo de facturación sin generar cuellos de botella.
• Apoyar el registro y la actualización de las conciliaciones bancarias diarias, para contribuir a mantener los saldos actualizados y los cuadres contables en orden.
• Colaborar en la digitación, el ordenamiento y el archivo (físico y digital) de comprobantes, facturas y demás sustentos contables, para mantener la trazabilidad documental y facilitar el acceso a la información ante requerimientos de auditoría.
• Apoyar la preparación de reportes y cuadros de seguimiento de presupuesto y control de gestión, para contribuir a que el área cuente con información actualizada sobre las variables financieras clave.
• Apoyar el seguimiento de pagos, cobros y otras operaciones básicas de tesorería, incluyendo la actualización de cuadros de flujo de caja.
• Apoyar en la elaboración de reportes y cuadros comparativos en Excel para el análisis de cuentas, presupuesto y flujo de caja.
• Colaborar en la atención de requerimientos de información para auditoría interna, externa y la SBS, bajo supervisión directa del Líder de Contabilidad.
• Apoyar la atención de solicitudes puntuales de información financiera provenientes de otras áreas de la empresa.
Otras:
• Cumplir las normas e instrucciones del SGSST.
• Participar en el cumplimiento de los objetivos y en las actividades del programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
• Informar a su jefe inmediato cuando ocurran accidentes o incidentes de trabajo.
• Participar en la realización de la matriz de peligros, valoración y control de riesgos.
• Cumplir las normas internas y externas aplicables a empresa en el ejercicio de sus funciones.
• Cumplir con las normas y disposiciones de la empresa para la prevención de LA/FT.
• Guardar confidencialidad de los datos personales a los que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones, debiendo cumplir con lo establecido en las normas de protección de datos personales.