About this role
La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un o una Asistente Administrativo, Subdirección de Estudios, Campus Santiago San Joaquín. Quien será responsable de ejecutar y apoyar las tareas administrativas de la Subdirección de Estudios, gestionando la atención de usuarios y usuarias, el flujo documental y la actualización de registros académicos, con el fin de contribuir a la continuidad operativa, el orden administrativo y el adecuado funcionamiento de los procesos de la unidad. Principales Funciones del Cargo Atender consultas del estudiantado, el personal académico, usuarios y usuarias internos o externos, entregando información y orientación según procedimientos establecidos a fin de facilitar la comunicación y canalizar adecuadamente los requerimientos de la Subdirección. Elaborar, registrar y organizar documentación administrativa y correspondencia, gestionando su distribución, archivo y resguardo a fin de mantener un flujo documental ordenado, trazable y disponible para la gestión. Ejecutar actividades administrativas asociadas a procesos académicos (matrícula, inscripción, regularización u otros), gestionando antecedentes, plazos requeridos y reglamentación vigente, y resolviendo solicitudes de acuerdo con procedimientos establecidos y criterios definidos por la jefatura a fin de contribuir a la continuidad operativa de los procesos académicos de la unidad. Actualizar registros académicos y administrativos del estudiantado en sistemas institucionales, verificando consistencia de datos y antecedentes a fin de mantener información confiable y disponible para la gestión académica y toma de decisiones. Controlar y resguardar bienes y recursos materiales asignados a la unidad, gestionando su uso y disponibilidad a fin de apoyar el funcionamiento operativo y el cumplimiento de normas internas de control.