About this role
Job Description Summary Au sein du service Supply Chain, l’Approvisionneur/euse joue un rôle clé dans la sécurisation des flux de matières et de composants nécessaires à la production. En lien étroit avec les fournisseurs, la planification, les achats, la qualité et les équipes internes, il/elle est garant(e) de la disponibilité des produits dans le respect des coûts, des délais et des niveaux de stock définis.
Job Description Au sein du service Supply Chain, l’Approvisionneur/euse joue un rôle clé dans la sécurisation des flux de matières et de composants nécessaires à la production. En lien étroit avec les fournisseurs, la planification, les achats, la qualité et les équipes internes, il/elle est garant(e) de la disponibilité des produits dans le respect des coûts, des délais et des niveaux de stock définis.
À partir des besoins générés par l’ERP, l’Approvisionneur/euse pilote l’ensemble du processus de commande, depuis la création des commandes d’achat jusqu’au suivi des livraisons et à la gestion des aléas fournisseurs. Il/elle contribue également à l’amélioration continue de la performance fournisseur, à l’optimisation des stocks et à la continuité de la production, dans un environnement industriel et international
Responsabilités
Passer les Commandes d’Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l’ERP :
• Réceptionner et analyser des demandes d’achat en prenant en compte les différentes recommandations et exigences de l`entreprise • Créer et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs internes et externes
Assurer le suivi des commandes en relation avec les fournisseurs :
• Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l’ERP • Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation • Analyser et traiter les messages d’exceptions détectés par l’ERP puis renégocier les délais de livraison • Mettre à jour le carnet de commande dans l’ERP • Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l’incoterm fournisseur • Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison
Assurer le suivi des manquants :
• Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais • Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards • Traiter les « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin • Evaluer l’urgence des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les commandes de retouche
Missions mensuelles :
• Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs • Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes • Contribuer à l’évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats
Suivre le stock interne et externe :
• Assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre • Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d’approvisionnement • Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par le service Achats • Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, ré affectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut…) • Participer aux inventaires
Traiter les factures fournisseurs :
• Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs
Compétences professionnelles spécifiques
• Niveau de diplôme BAC+3 dans le domaine de la logistique • Avoir une expérience sur un poste similaire ou en relation client • Connaissance des approvisionnements (calcul MRP, gestion des stocks, types d'approvisionnements...) • Connaissance des spécificités des produits, des composants, du marché fournisseur et du marché client • Maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et d’un ERP • Anglais professionnel courant (Niveau B2) et idéalement une 2ème langue
poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Additional Information Relocation Assistance Provided: No