About this role
Pracownik/pracowniczka ds. administracyjnych i kadrowych. Pracodawca: KRAJOWE BIURO WYBORCZE DELEGATURA W RZESZOWIE. Miejsce pracy: Rzeszów, podkarpackie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1.prowadzenie sekretariatu Delegatury: realizacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną Delegatury (przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji), obsługa systemu EZD, nadawanie numerów dla pism wpływających i wychodzących z Delegatury zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt, obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie wstępnych informacji/wyjaśnień interesantom zewnętrznym oraz w problematycznych przypadkach kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych, redagowanie pism na polecenie i pod podpis przełożonego, prowadzenie spraw dot. realizacji zamówień sal konferencyjnych, prowadzenie spraw związanych z właściwym przechowywaniem pism w Delegaturze zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2.zapewnienie organizacyjno kancelaryjnego funkcjonowania Delegatury: współdziałanie z administracją Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w zakresie wynajmu i przygotowania sal na potrzeby realizacji zadań wyborczych, planowanie, realizacja zakupów materiałów biurowych i innych usług niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Delegatury zgodnie z obowiązującą procedurą, rejestracja rachunków stałych opłat wynikających z umów, dokonywanych zakupów i usług, z pisemnym uzasadnieniem i przekazaniem do realizacji przez Głównego Księgowego, prowadzenie ewidencji: umów, delegacji służbowych, aktów prawnych, pieczęci i innych. 3.prowadzenie spraw kadrowych pracowników Delegatury: prowadzenie akt osobowych pracowników, ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej, prowadzenie listy obecności i ewidencji czasu pracy, prowadzenie ewidencji badań lekarskich oraz szkoleń pracowników z zakresu BHP, p-poż., sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych przekazywanych do Głównego Urzędu Statystycznego, obsługa systemu kadrowo płacowego, przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników. 4.prowadzenie spraw dotyczących umów cywilnoprawnych zawieranych przez Dyrektora Delegatury, w tym sporządzanie umów, rachunków i protokołów odbioru, 5.prowadzenie ewidencji (ilościowo-wartościowej, kart osobistego wyposażenia pracowników) składników majątkowych zgodnie z przepisami prawa oraz aktualnymi zarządzeniami Szefa Krajowego Biura Wyborczego, 6.obsługa pod względem techniczno-organizacyjnym wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego, wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego, referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego, 7.obsługa korpusu urzędników wyborczych w zadaniach wynikających z przepisów Kodeksu wyborczego oraz uchwał Państwowej Komisji Wyborczej, pod kątem kadrowym, 8.gromadzenie i przygotowywanie dokumentów przeznaczonych do archiwizacji.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo zawód - Pracownik biurowy umiejetności - umiejętność obsługi pakietu biurowego Ms Office I.Wymagania niezbędne 1.obywatelstwo polskie; 2.ukończone 18 lat życia; 3.pełna zdolność do czynności prawnych; 4.korzystanie z pełni praw publicznych; 5.nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6.brak przynależności do partii politycznych oraz nieprowadzenie działalności politycznej; 7.wykształcenie: wyższe; 8.biegła znajomość pakietu biurowego Ms Office; 9.znajomość technik biurowych. II.Wymagania dodatkowe 1.biegła znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, ochrona danych osobowych i ZFŚS; 2.minimum 3 letnie doświadczenie kadrowe; 3.kierunkowe studia podyplomowe/szkolenia/kursy będą dodatkowym atutem; 4.obsługa systemów informacji prawnych, kadrowo-płacowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów; 5.znajomość systemu wyborczego w Polsce. III.Uprawnienia / umiejętności 1.umiejętności analityczne; 2.umiejętność pracy pod presją czasu; 3.umiejętność pracy w zespole; 4.dyspozycyjność; 5.dokładność; 6.odporność na stres; 7.umiejętność redagowania pism urzędowych oraz sprawnego komunikowania się w mowie i piśmie. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 000 do 5 500 PLN kwota uzależniona od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego, - dodatek za wysługę lat (do 20% wynagrodzenia zasadniczego), - dodatkowe wynagrodzenie roczne