About this role
starszy specjalista/starsza specjalistka. Pracodawca: X Liceum Ogólnokształcące im. prof. Stefana Banacha. Miejsce pracy: Toruń, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Obsługa kadrowa jednostki oświatowej, obejmująca w szczególności: a) prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy z pracownikami, umów cywilnoprawnych, staży, praktyk, prac społecznie użytecznych, b) realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, karty nauczyciela, innych ustaw obowiązujących w jednostkach oraz przepisów wykonawczych, c) przygotowanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych, d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, wprowadzanie absencji pracowniczych do systemu kadrowo-płacowego, e) monitorowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników, prowadzenie spraw związanych ze wstępnymi i okresowymi szkoleniami BHP, f) przygotowanie oraz wprowadzanie danych kadrowych do sprawozdań dla potrzeb GUS, PFRON, oraz innych instytucji, g) zbieranie i uzupełnianie danych w systemie kadrowym oraz terminowe przesyłanie dokumentacji niezbędnej do naliczenia płac i rozliczeń, h) pomoc w organizacji naborów na wolne stanowiska urzędnicze, i) prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników, nauczycieli i służby przygotowawczej. j) wystawianie pracownikom legitymacji służbowych i delegacji służbowych, k) terminowe wprowadzanie danych dotyczących X Liceum Ogólnokształcącego do bazy Systemu Informacji Oświatowej, l) obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, m) pomoc w przygotowywaniu wniosków o nagrody dla pracowników, n) sporządzanie arkusza organizacyjnego w programie Arkusz Vulcan o) przygotowywanie oraz rozliczanie projektów unijnych.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Wyższy urzędnik samorządowy język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - dobra obsługa komputera umiejetności - Biegła znajomość pakietu Office umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne Do naboru może przystąpić osoba spełniająca wymagania określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) oraz posiadająca niżej wymienione kwalifikacje: 1. Wykształcenie: niezbędne: wyższe, preferowane: prawo pracy, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, finanse, ekonomia. 2. Staż pracy i doświadczenie zawodowe: niezbędne: co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr, płac 3. Wiedza specjalistyczna: niezbędna: znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, znajomość przepisów z zakresu ustawy o pracownikach samorządowych, dobra znajomość obsługi pakietu Office, dodatkowa: znajomość i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie ustawy o systemie oświaty oraz karty nauczyciela, znajomość przepisów ustawy o ochronie danych, bardzo dobra znajomość MS Excel, biegła znajomość języka angielskiego na poziomie B1. 4. Niezbędne predyspozycje osobowościowe: Umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji interpersonalnych, samodzielne planowanie i organizacja pracy, skrupulatność, systematyczność, komunikatywność, wysoka kultura osobista. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: 7 000 PLN Warunki zatrudnienia: a) Liczba etatów: 1 b) pierwsza umowa o pracę zawierana będzie na czas do 6 miesięcy, jeżeli kandydata będzie obowiązywało odbycie służby przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135). 7. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: a) czas pracy: przeciętnie 40 godz. tygodniowo, b) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w X Liceum Ogólnokształcącym im. prof. Stefana Banacha, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł mniej niż 6%.