About this role
stanowisko ds. organizacyjno-adminstracyjnych. Pracodawca: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH w Poznaniu. Miejsce pracy: Poznań, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych, wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.: a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP, b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny, c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu, e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu, f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami, realizacja zamówień publicznych w zakresie nadzorowanych kont planu finansowego, w szczególności: a)planowanie i analiza kosztów związanych z realizacją umowy dot. przesyłek pocztowych oraz kurierskich, b)planowanie i analiza kosztów związanych z umową o obsługę w zakresie ochrony danych osobowych raz opłat za BiP i odpisy notarialne, obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób merytorycznych; wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy Umiejętności/Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej, znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu, biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook), umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP, umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista Inne: posiadanie obywatelstwa polskiego posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia.. Wynagrodzenie: od 5 800 PLN brutto