About this role
Zakres obowiązków: obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych, wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in .: a)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP, b)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny, c)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, d)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu, e)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu, f)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami, -prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych, -prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw, -prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania, -prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, -wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, -realizacja zamówień na: a)artykuły biurowe na potrzeby komórek organizacyjnych, b)pieczątki, w tym prowadzenie stosownego rejestru, c)artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu i organizowanych szkoleń, d)zakup publikacji, prenumerat, subskrypcji prasy oraz informatorów branżowych, e)obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do odpowiednich osób merytorycznych, Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy Umiejętności/Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej, znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu, biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook), umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP, umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista Inne: posiadanie obywatelstwa polskiego posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych