About this role
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista w Biurze Zarządzania Kadrami [Ogłoszenie nr 26/RKK/2026]. Pracodawca: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-biurze-zarzadzania-kadrami-ogloszenie-nr-26rkk2026.html Ogłoszenie nr 26/RKK/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W BIURZE ZARZĄDZANIA KADRAMI Zakres obowiązków: - prowadzenie całokształtu spraw kadrowych nauczycieli akademickich w zakresie nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy, - prowadzenie akt personalnych oraz wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, - obsługa procesów kadrowych, m.in. ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy, - zapewnienie obsługi administracyjnej procesów związanych z awansowaniem, nagradzaniem oraz wnioskowaniem o nadanie nauczycielom odznaczeń państwowych lub resortowych, - nadzorowanie procesu planowania i wykorzystywania urlopów związanych z uprawnieniami rodzicielskimi oraz urlopów dla poratowania zdrowia, - obsługa Władz Uczelni w zakresie prowadzonych spraw kadrowych oraz współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni, - obsługa administracyjna procesów oceniania personalizacja arkuszy ocen i ustalanie indywidualnych terminów przeprowadzania ocen, - wystawianie nauczycielom akademickim legitymacji służbowych; sporządzanie i wydawanie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie w Uczelni; sporządzanie i wydawanie kart obiegowych oraz świadectw pracy, w tym ich duplikatów i odpisów, - współpraca z inspektorem ds. BHP i ppoż. w zakresie obowiązkowych szkoleń pracowników, - monitorowanie zmian przepisów z zakresu prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym, - merytoryczny udział w opracowywaniu regulacji wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych, - sporządzanie sprawozdań i analiz stanu zatrudnienia dla Władz Uczelni oraz innych instytucji, m.in. MNiSW i GUS-u. Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, - pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie - między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy, - miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: 6 950 zł, - dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, - pracę w przyjaznej atmosferze, - pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych, - możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach, - parking dla pracowników, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego, - możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci, - możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. Miejsce wykonywania pracy: - Rektorat Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. 1 Maja 50.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr Niezbędne wymagania: - ukończone studia magisterskie, - minimum 5-letni staż pracy, w tym minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kadrowej, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców), - umiejętność tworzenia dokumentacji kadrowej, - biegła obsługa pakietu MS Office, - umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz, - bardzo dobra znajomość przepisów: -- Kodeksu pracy, -- ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, -- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; - doświadczenie w pracy wielozadaniowej, pod presją czasu i w warunkach stresu, - otwartość na wiedzę i podnoszenie kwalifikacji, - komunikatywność (wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne) oraz wysoka kultura osobista, - umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej, - odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu zadań, - zaangażowanie w wykonywaną pracę. Wymagania dodatkowe (punktowane): - preferowane doświadczenie w uczelni wyższej, - posiadanie wykształcenia podyplomowego w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub obsługi kadr i płac. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 6 950 PLN - Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: 6950 zł + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.