About this role
Specjalistka / Specjalista lub Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista w Dziale Projektów Międzynarodowych [Ogłoszenie nr 29/EIN/2026]. Pracodawca: UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/specjalistka-specjalista-lub-starsza-specjalistka-starszy-specjalista-w-dziale-projektow-miedzyn.html Ogłoszenie nr 29/EIN/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko: SPECJALISTKI / SPECJALISTY LUB STARSZEJ SPECJALISTKI / STARSZEGO SPECJALISTY W DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH Jednostka organizacyjna Uczelni: Biuro Internacjonalizacji Zakres obowiązków: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wsparcie administracyjno-finansowe projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz bieżąca obsługa dokumentacji związanej z realizacją projektów, - wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych, - monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów, - gromadzenie informacji dotyczących zasad naborów, kosztów kwalifikowalnych, wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości, - wsparcie pracowników Biura oraz kadry akademickiej w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, - wsparcie w przygotowywaniu wniosków inicjowanych przez Biuro, - wstępna weryfikacja kompletności dokumentacji przygotowywanej przez pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, - przygotowywanie zestawień, informacji i materiałów niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów, - bieżąca współpraca z pracownikami Uczelni oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań projektowych; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji, - samodzielne prowadzenie prac administracyjno-finansowych związanych z realizacją powierzonych projektów, - przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych, - monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów oraz identyfikowanie możliwości aplikowania o środki zewnętrzne, - doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania finansowania oraz przygotowywania wniosków projektowych, - samodzielne stosowanie zasad dotyczących przygotowywania wniosków, kwalifikowalności kosztów, realizacji i sprawozdawczości projektów obsługiwanych przez Biuro Internacjonalizacji, - przygotowywanie wniosków projektowych inicjowanych przez Biuro, - weryfikacja formalna wniosków i dokumentacji przygotowywanych przez innych pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, - monitorowanie prawidłowości realizacji powierzonych projektów pod względem administracyjnym i finansowym, - przygotowywanie zestawień, analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizowanych projektów, - bieżąca współpraca z instytucjami finansującymi, partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni, - informowanie przełożonego o stanie realizacji powierzonych projektów oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań w sprawach wymagających dodatkowych ustaleń. Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, - pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy, - miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: 6 540 zł, - dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka", - pracę w przyjaznej atmosferze, - pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych, - możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach, - parking dla pracowników, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/dzieci do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego, - możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci, - możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. Miejsce pracy: osoba zatrudniona na proponowanym stanowisku będzie świadczyć pracę w budynku A Uniwersytetu, który zlokalizowany jest w Katowicach przy ul. Bogucickiej 3.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Niezbędne wymagania: a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy ogółem, - znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców, - dobra znajomość programów z pakietu MS Office, - umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, - dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość, - elastyczność i gotowość do uczenia się; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letni staż pracy ogółem, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku, obejmujące w szczególności przygotowywanie, realizację lub rozliczanie projektów, - znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, - biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców, - bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office, - umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań, - umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, - samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań, - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność równoległej realizacji kilku zadań/projektów, - elastyczność i kreatywność w działaniu. Wymagania dodatkowe (punktowane): a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: - doświadczenie w realizacji projektów lub w pracy administracyjnej, - podstawowa znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, - znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej, - znajomość środowiska Google Workspace, - znajomość innych języków obcych; b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: - praktyczna znajomość zasad realizacji i sprawozdawczości projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych, np. przez MNiSW lub NAWA, - znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz dokumentowania wydatków projektowych, - znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej, - znajomość środowiska Google Workspace, - znajomość innych języków obcych. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 670 PLN - Wynagrodzenie zasadnicze: -- dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł brutto + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. -- dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: 6 540 zł brutto + dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. - Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. - Planowane zatrudnienie: 16 listopada 2026 r.