About this role
Gemeente Beek Beek Gemeente Beek - Beek - 36 uur - MBO - HBO - € 3.246,- tot € 5.096,- Medewerker Kwaliteit en Informatiebeheer in Beek Onze organisatie De Gemeente Beek voelt zich als organisatie nauw verbonden met haar omgeving. Samen werken we voor een mooi Beek. Dit doen we door te denken in kansen en mogelijkheden, te zoeken naar verbinding, de kracht van kleinschaligheid slim en bewust te gebruiken, te werken vanuit passie en plezier, en door betrouwbaar, open en transparant te zijn. De Gemeente Beek heeft een platte organisatie die bestaat uit een directie (de gemeentesecretaris met ondersteuning van de directiesecretaris) en drie afdelingen (Ruimte, Samenleving en Bestuurs- en Managementondersteuning) met elk een eigen afdelingshoofd. Gezamenlijk vormen ze het managementteam. Wat ga je doen als medewerker Kwaliteit en Informatiebeheer? Als medewerker Kwaliteit en Informatiebeheer help je ervoor te zorgen dat gemeentelijke informatie betrouwbaar, compleet en goed vindbaar is. Je adviseert collega's over informatiebeheer en dossiervorming, bewaakt de kwaliteit en helpt mee om onze manier van werken steeds verder te verbeteren. Je houdt je onder andere bezig met: - collega's adviseren en ondersteunen bij zaakgericht werken, dossiervorming en informatiebeheer; - de kwaliteit van zaken en dossiers controleren en verbeterpunten signaleren; - meewerken aan de inrichting en verbetering van zaaktypen, werkprocessen en werkinstructies; - adviseren over bewaartermijnen en het toepassen van de gemeentelijke Selectielijst en het begeleiden van het vernietigingsproces; - bijdragen aan duurzame toegankelijkheid en, waar nodig, de overbrenging van informatie; - meedenken over de verdere ontwikkeling van onze digitale informatievoorziening en informatiebeheer. - overige voorkomende werkzaamheden, bijvoorbeeld registratie van documenten De functie is volop in ontwikkeling. Naarmate digitalisering en AI een grotere rol spelen, verander...