About this role
Zakres obowiązków: 1) prowadzenie dokumentacji i ewidencji szkolnej, 2)bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu szkoły, 3)obsługa interesantów oraz korespondencji, 4)prowadzenie rejestrów i dokumentacji związanej z działalnością szkoły 5)obsługa systemów informatycznych i programów wykorzystywanych w szkole, 6)przygotowywanie dokumentów, zestawień i sprawozdań, 7)wsparcie organizacyjne w realizacji zadań, projektów i wydarzeń szkolnych, 8)współpraca z dyrekcją, nauczycielami, uczniami, rodzicami i instytucjami, 9)dbałość o dokumentację i wyposażenie szkoły, 10)wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem szkoły, zleconych przez Dyrektora. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - pozostałe: - staż pracy wymagany co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej/ biurowej/ na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu - mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie/ w jednostkach oświatowych - uprawnienia/umiejętności obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych WORLD, Excel, poczta elektroniczna, znajomość obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism, komunikatywność, mile widziana znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły, ochrony danych osobowych i dokumentacji szkolnej, mile widziana znajomość obsługi programów i systemów wykorzystywanych w oświacie, życzliwość, cierpliwość, umiejętnść pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE