About this role
Zakres obowiązków: Główne obowiązki: SAMODZIELNY REFERENT / SAMODZIELNA REFERENTKA - ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; - przygotowywanie samodzielne dokumentów sprawozdawczych oraz przekazywanie ich do weryfikacji bezpośredniemu przełożonemu. - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowy ich obiegiem oraz dokonywanie terminowych płatności. SPECJALISTA / SPECJALISTKA - ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; - kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego; weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami - odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic; - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności; - stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych; - bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań; - przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów; - kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań; - ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych; - weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym; - dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; - realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT); sporządzanie wymaganych przep