About this role
Samodzielny referent/ Specjalista ds. finansowo-księgowych (ogłoszenie skierowane jest do osób wszystkich płci). Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy. Miejsce pracy: Tychy, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Główne obowiązki: SAMODZIELNY REFERENT / SAMODZIELNA REFERENTKA - ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; - przygotowywanie samodzielne dokumentów sprawozdawczych oraz przekazywanie ich do weryfikacji bezpośredniemu przełożonemu. - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowy ich obiegiem oraz dokonywanie terminowych płatności. SPECJALISTA / SPECJALISTKA - ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; - kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego; weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami - odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic; - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności; - stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych; - bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań; - przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów; - kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań; - ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych; - weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym; - dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; - realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT); sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów. - czynny udział w zamknięciach miesiąca, kwartału, roku.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw rachunkowości umiejetności - obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania niezbędne- wykształcenie/doświadczenie zawodowe: SAMODZIELNY REFERENT / REFERENTKA - wykształcenie wyższe lub średnie; - w przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest co najmniej 1 rok udokumentowanego stażu pracy w tym 1 rok udokumentowanego stażu pracy w obszarze księgowości, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 4 letni udokumentowany staż pracy, w tym 1 rok udokumentowanego stażu pracy obszarze księgowości; - znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, rozporządzenia w sprawie klasyfikacji środka trwałego; - komunikatywność; - umiejętność stosowania prawa w praktyce; - umiejętności redakcyjne; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna); - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - obywatelstwo polskie; SPECJALISTA / SPECJALISTKA - wykształcenie wyższe lub średnie; - w przypadku wykształcenia wyższego nie jest wymagany staż pracy, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy, w tym 1 rok udokumentowanego stażu pracy w obszarze księgowości; - znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenia w sprawie klasyfikacji środka trwałego i innych aktów prawnych związanych z finansami, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych; - umiejętność pracy z dokumentacją księgową oraz terminowa realizacja powierzonych zadań; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - obywatelstwo polskie; - asertywność, komunikatywność, samodzielność wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku; - umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; - umiejętność rozwiązywania problemów; - umiejętność pracy pod presją czasu; - umiejętność współpracy z klientami; - umiejętności redakcyjne; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętność stosowania prawa w praktyce; - umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; - umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna). Wymagania dodatkowe: - dotyczące wykształcenia: * SAMODZIELNY REFERENT / SAMODZIELNA REFERENTKA - średnie ekonomiczne; wyższe kierunkowe rachunkowość uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe * SPECJALISTA / SPECJALISTKA- średnie ekonomiczne, wyższe kierunkowe rachunkowość, uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe; - staż pracy: * SAMODZIELNY REFERENT / REFERENTKA - doświadczenie w pracy w administracji publicznej * SPECJALISTA / SPECJALISTKA - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, doświadczenie pracy w obszarze finansowo-księgowym; - kompetencje * SAMODZIELNY REFERENT / SAMIDZIELNA REFERENTKA - umiejętność: stosowania prawa w praktyce, umiejętności redakcyjne, analitycznego myślenia, syntezy, pracy pod presją czasu oraz współpracy z klientami, znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej * SPECJALISTA / SPECJALISTKA - znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej; Pozostałe: - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z windykacją/ egzekucją należności; - znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; - znajomość programu finansowo-księgowego i programu rejestr opłat firmy Rekord SI, portalu sprawozdawczego GUS; umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej; - znajomość podstawowych zagadnień z zakresu windykacji należności; - umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; - punktualność i terminowość; - dokładność i odpowiedzialność; - otwartość na zmiany i rozwój. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 300 PLN Wynagrodzenie za pracę w Dziale Finansowo-Księgowym obejmuje: Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka - wynagrodzenie zasadnicze: od 5.300,00 zł do 5.450,00 zł brutto, - dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnieciu co najmniej 5 lat stażu pracy. Specjalista / Specjalistka - wynagrodzenie zasadnicze: od 5 500,00 zł do 5.950,00 zł brutto, - dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS). Dodatkowe informacje można uzyskać do godz. 14:00 pod numerem telefonu (32) 438 20 25, 438 20 45.