About this role
Zakres obowiązków: - wsparcie w codziennych obowiązkach Dyrektora, obsługa/planowanie kalendarza spotkań, przygotowywanie/redagowanie pism, organizowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, - obsługa telefoniczna i teleinformatyczna sekretariatu jako centrum informacji zgodnie z przyjętymi standardami, - prowadzenie spraw organizacyjnych zleconych przez Dyrektora, tworzenie dokumentów dotyczących funkcjonowania firmy, - rozliczanie delegacji, prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, decyzji Dyrektora, - obsługa korespondecji wychodzącej i przychodzącej, zaopatrzenie sekretariatu w materiały i produkty niezbędne do utrzymania bieżącej działalności sekretariatu. Wymagania: - wykształcenie: pomaturalne/policealne, typ: administracyjne - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie: pomaturalne/policealne, - kierunek/specjalność: administracja, - 3 lata doświadczenia zawodowego, - doskonała organizacja pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista, - doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w obszarze realizacji zadań w jednostkach budżetowych, - biegła znajomość języka polskiego. Kontakt: osobisty, Tel. 502 647 754, e-mail: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Do ustalenia z pracodawcą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE