About this role
Die Mavida Group ist ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Pflege und Gesundheit mit Standorten in Kärnten, der Steiermark und Slowenien. Seit über 30 Jahren sind wir in der Pflege tätig und verfügen über umfassende Erfahrung in der Betreuung und Begleitung älterer Menschen. Unsere Häuser stehen für Verlässlichkeit, stabile Strukturen und eine hohe Qualität im täglichen Betrieb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort. 1 Verwaltungsassistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben * Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Betreuung der Telefonzentrale am Standort * Organisation und Koordination von Terminen * Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen * Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren * Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien# * Verantwortung für das Dokumentenmanagement * Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner * Betreuung und Unterstützung von Angehörigen Ihre Qualifikationen und Stärken * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Freundliches und professionelles Auftreten * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative * Warum Mavida Group? * Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy * Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie * Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe * Kostenloser Parkplatz * Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen * Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen * Vergünstigte Mahlzeiten * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.159,00 auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche). Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt. Jetzt bewerben - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Mavida Group HR-ManagementRingmauergasse 3 9500 Villach [email protected] +43 (0) 664 260 80 00 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistenz (w/m/d) beträgt 2.159,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.