About this role
Organisation ist Ihre Stärke? Kommunikation Ihre Leidenschaft? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Immobilienprojekte aktiv mit. Gesucht wird eine motivierte, dynamische Persönlichkeit mit Überblick, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung. 1 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) - Vollzeit IHRE ROLLE Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen Mieter*innen, Eigentümer*innen und Partnerunternehmen - und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick. IHRE AUFGABEN * Erste Ansprechperson für Mieter*innen - professionell, lösungs- und serviceorientiert * Laufende Abstimmung mit Eigentümer*innen und Asset Manager*innen sowie Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen * Unterstützung im Vermietungsmanagement - von Vermarktungsunterlagen bis zur Maklerkoordination * Abwicklung einfacher Mietverträge und Bearbeitung von Mietanboten * Professionelle Kündigungsabwicklung und interne Koordination * Organisation und Nachbearbeitung von Übergaben und Rücknahmen inklusive Kautionen und Ummeldungen * Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen und Vorschauen * Abwicklung von Versicherungsfällen, z.B. Wasserschäden * Einholung, Vergleich und Beauftragung von Angeboten * Koordination von Kleinreparaturen * Sorgfältige Dokumentation und administrative Tätigkeiten DAS BRINGEN SIE MIT * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTBL, Lehre o. Ä.) * Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ASM von Vorteil * Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise * Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Serviceorientiertes Auftreten - auch in herausfordernden Situationen DAS ERWARTET SIE * Wertschätzendes, familienfreundliches Arbeitsumfeld * Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit Top-Anbindung * Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell * Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven * Offene Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist * Willkommen für alle Generationen - Wiedereinsteiger*innen ausdrücklich erwünscht INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf & Foto). Betreff "Bewerbung" an [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) - Vollzeit beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.