About this role
Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le traitement administratif des flux commerciaux et achats de l'entreprise, garantissez la fiabilité des données dans nos outils de gestion et apportez un appui administratif à la direction. Poste polyvalent au carrefour de l'administration des ventes, des achats, de la pré-comptabilité et de l'assistanat de direction, il requiert rigueur, autonomie et un excellent relationnel. Administration des ventes - Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP ou les outils de gestion. - Suivre les livraisons et coordonner avec les services internes pour le respect des délais. - Établir et émettre les factures clients. - Gérer les éventuels litiges ou réclamations clients et assurer les relances. - Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans les outils de gestion. Achats - Saisir et assurer le suivi des commandes fournisseurs. - Suivre les accusés de réception, les délais et les livraisons fournisseurs. - Gérer les données administratives des fournisseurs (référencement, coordonnées, conditions). - Contrôler les éléments nécessaires à la facturation fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures). Pré-comptabilité - Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs). - Effectuer les rapprochements et contrôles de certaines factures avant transmission au service comptable. - Assurer la bonne tenue et l'archivage de la documentation comptable et administrative. Assistance de direction - Assurer le suivi des visites médicales du personnel et gérer les relations avec la médecine du travail. - Coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, organismes, prestataires). - Apporter un appui administratif général à la direction selon les besoins. - Bac+2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent (BTS, DUT). - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en environnement industriel ou PME appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie). - Pratique d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale appréciée. - Connaissances en gestion administrative et commerciale ; notions de pré-comptabilité. - Rigueur, méthode et sens de l'organisation. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Bon relationnel : aisance à l'écrit comme à l'oral, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément. - Autonomie et sens des priorités.