About this role
Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le traitement administratif des flux commerciaux et achats de l'entreprise, garantissez la fiabilité des données dans nos outils de gestion et apportez un appui administratif à la direction. Poste polyvalent au carrefour de l'administration des ventes, des achats, de la pré-comptabilité et de l'assistanat de direction, il requiert rigueur, autonomie et un excellent relationnel.
Administration des ventes - Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP ou les outils de gestion.
- Suivre les livraisons et coordonner avec les services internes pour le respect des délais.
- Établir et émettre les factures clients.
- Gérer les éventuels litiges ou réclamations clients et assurer les relances.
- Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans les outils de gestion.
Achats - Saisir et assurer le suivi des commandes fournisseurs.
- Suivre les accusés de réception, les délais et les livraisons fournisseurs.
- Gérer les données administratives des fournisseurs (référencement, coordonnées, conditions).
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures).
Pré-comptabilité - Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs).
- Effectuer les rapprochements et contrôles de certaines factures avant transmission au service comptable.
- Assurer la bonne tenue et l'archivage de la documentation comptable et administrative.
Assistance de direction - Assurer le suivi des visites médicales du personnel et gérer les relations avec la médecine du travail.
- Coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, organismes, prestataires).
- Apporter un appui administratif général à la direction selon les besoins.
- Bac+2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent (BTS, DUT).
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en environnement industriel ou PME appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Pratique d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale appréciée.
- Connaissances en gestion administrative et commerciale ; notions de pré-comptabilité.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel : aisance à l'écrit comme à l'oral, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
- Autonomie et sens des priorités.