About this role
L'entreprise est une entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, intervenant principalement dans le cadre de marchés publics. Entreprise à taille humaine, nous cultivons un véritable esprit d'équipe, fondé sur l'entraide, la proximité et la collaboration au quotidien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Conducteur de Travaux afin d'accompagner nos conducteurs de travaux dans le suivi administratif, technique et financier de leurs chantiers. Vos missions Véritable soutien des conducteurs de travaux, vous participez au bon déroulement des chantiers, depuis leur préparation administrative jusqu'au suivi financier. Gestion administrative et technique - Réaliser les démarches administratives nécessaires avant le démarrage des chantiers : demandes d'occupation du domaine public, autorisations de voirie, etc. - Rédiger les courriers, comptes rendus et différents documents administratifs. - Participer au suivi des dossiers techniques en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Mettre à jour et assurer le suivi des documents techniques : DOE, PPSPS, procès-verbaux de réception, etc. - Vérifier la conformité des documents avec les exigences réglementaires et les spécificités de chaque chantier. Gestion administrative des sous-traitants - Préparer et mettre en place les contrats de sous-traitance. - Assurer le suivi des déclarations et documents administratifs, notamment les DC4. - Vérifier la conformité et la validité des dossiers : Kbis, attestations et autres justificatifs obligatoires. - Suivre les situations de travaux et la facturation des sous-traitants. Gestion des comptes prorata - Assurer le suivi administratif et financier des comptes prorata des différents chantiers. - Participer à la répartition des dépenses communes entre les entreprises. - Contrôler, vérifier et intégrer les factures liées aux comptes prorata. Suivi financier des chantiers - Établir les avancements de travaux en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Préparer et transmettre les différents éléments nécessaires au suivi financier des opérations. - Veiller à la bonne circulation des informations administratives et financières relatives aux chantiers. Profil recherché Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment, des travaux ou de la construction. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et réactivité - Capacité à gérer les priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe - Très bonne maîtrise de la communication écrite et bon niveau d'orthographe - Capacité à travailler efficacement avec plusieurs interlocuteurs et à suivre plusieurs dossiers simultanément Une connaissance de l'environnement des chantiers et des marchés publics constitue un véritable atout. Conditions proposées Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : selon profil et expérience Expérience souhaitée : 2 ans minimum Lieu de travail : En présentiel Avantage : Prise en charge du transport quotidien Pourquoi nous rejoindre ? Nous rejoindre c'est intégrer une entreprise en développement où la proximité, l'entraide et l'esprit d'équipe occupent une place importante. Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et organisée, souhaitant devenir un véritable relais des conducteurs de travaux et participer activement à la réussite de nos chantiers.