About this role
Le/la Responsable de gestion pilote et coordonne les activités liées aux charges locatives, à la gestion administrative des contrats d'exploitation et aux taxes foncières. Avec une équipe de 4 collaborateurs, il/elle veille à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la performance des processus, tout en accompagnant les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs. Vos principales missions seront: - pilotage de la gestion patrimoniale et financière: . superviser l'ensemble du processus de gestion des charges locatives: budget prévisionnel, contrôle des dépenses récupérables, régularisations annuelles et traitement des réclamations . piloter le suivi administratif des contrats d'exploitation, de maintenance et de concession du patrimoine . superviser le suivi des taxes foncières et assurer la validation des analyses fiscales, des déclarations et facturations . réaliser et suivre les demandes d'exonérations et de dégrèvements fiscaux . garantir la conformité des imputations et des refacturations aux locataires dans le respect de la règlementation applicable au logement social - encadrement et coordination des équipes du pôle gestion: . assurer un rôle d'appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes . mettre en place des outils de pilotage permettant d'assurer le suivi de l'activité, de la qualité de service et de la performance opérationnelle . manager une équipe de 4 personnes:définir les priorités du pôle, fixer les objectifs, réaliser els entretiens annuels, accompagner les équipes . veiller au respect des échéances réglementaires - sécurisation des processus: . mettre à jour les procédures, modes opératoires, et outils de gestion afin de garantir leur conformité . analyser l'impact des évolutions règlementaires sur l'organisation et les pratiques du service . assurer la cohérence et la fiabilisation des bases de données patrimoniales , contractuelles et fiscales . assurer une maitrise experte des outils et plateformes métiers (SOFRATEL, TECHEM, PIH, bureautiques) pour optimiser la qualité des données exploitées . préparer les indicateurs et analyses nécessaires aux réunions de pilotage de pôle (liste indicative). Formation de niveau bac +3/5 en gestion immobilière, gestion du patrimoine, finance, contrôle de gestion, droit immobilier ou équivalent . Une spécialisation en gestion des charges locatives et fiscalité immobilière (notamment taxe foncière) serait appréciée . Expérience de 5 ans confirmée en gestion des charges locatives . Première expérience en management d'équipe . Excellent relationnel, autonome, rigueur, technicité et expérience pratique . Mâitrise des outils bureautiques, notamment niveau avancé d'Excel Nos avantages sociaux: - Prime vacances - Tickets restaurant - Mutuelle obligatoire avec prise en charge employeur de 60% - Versement retraite supplémentaire (part Employeur exclusive) - 1 jour de TT après validation de la période d'essai - Accord d'intéressement - Prime d'ancienneté - Jours RTT