About this role
Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion, le /la Responsable Analyste de charges locatives pilote l'ensemble du cycle de traitement des charges locatives récupérables: des provisions à la régularisation, en passant par l'analyse des dépenses et les relations avec les locataires. Ses principales missions sont: - Régularisation des charges locatives: . traitement du processus complet: paramétrage des rubriques de dépenses et de regroupement, bases et clés de répartition, génération des décomptes et lancement des traitements . établissement des décomptes généraux et individuels par opération ou groupe de charges . édition des bordereaux et bulletins individuels: déversement vers les centres analytiques patrimoine . analyse des écarts entre provisions et régularisations . vérification et analyse de la régularisation des charges de l'exercice N-1 . exploitation des données de relevé des compteurs individuels de fluides dans le processus de régularisation des charges - Gestion et révision des provisions de charges: . calcul des provisions par opération et par nature . vérification et mise à jour des bases de répartition . mise à jour des provisions en cours d'exercice selon l'évolution des dépenses constatées - Suivi du patrimoine DOMNIS: . intégration des nouvelles opérations immobilières, participation aux réunions de livraisons et d'acquisitions . suivi des charges de copropriété -syndics . répartition du salaire récupérable du personnel d'immeubles - Amélioration continue des outils de traitement et relations transverses: . fiabilisation et amélioration des fichiers et procédures utilisées pour la régularisation et le suivi des charges . participation à la migration progressive des traitements vers le logiciel métier PIH . participation aux réunions avec les amicales de locataires et conseils syndicaux (liste indicative). Formation de niveau bac +3/5 en gestion immobilière ou comptabilité . Expérience confirmée en gestion des charges locatives au sein d'un organisme de logement social, avec une maitrise opérationnelle du processus complet de régularisation des charges . Connaissance approfondie des bases et clés de répartition des rubriques de dépenses et des règles de récupération des charges locatives . Excellente maitrise d'Excel et des outils bureautiques . Excellent sens de l'analyse, rigoureux, autonome et organisé Une passation d'une durée d'un an sera ssurée avec le titualire actuel du poste, avant son départ définitif de la société: un réel accompagnement individuel sera assuré, pour effectuer une intégration réelle sur le poste. Avantages sociaux DOMNIS: - prime d'ancienneté - tickets restaurant - prime vacances - mutuelle et prévoyance (coût pris en charge par l'employeur à hauteur de 60%) - retraite supplémentaire (prise en charge exclusive par l'employeur) - jours RTT - poste éligible au télétravail d'une journée par semaine civile, après validation de la période d'essai - Accord d'intéressement - Prime 13ème mois