About this role
RESPONSABILITÉS : Descriptif du service L'IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partageant en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais. Description du poste Vous aurez pour mission(s) : - d'accueillir les différents publics de formation continue - gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA - d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC - d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation - de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT - de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC Activités principales de l'agent : - Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service - Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue - Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service - Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique - Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE Conditions particulières d'exercice Déplacements ponctuels sur les sites PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Mettre en œuvre les procédures et les règlements - Rigueur et fiabilité - Savoir rendre compte Connaissances : - Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Techniques de gestion administrative - Techniques d'accueil - Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout. Savoir être : - Sens du contact et travail en équipe - Sens de l'organisation - Disponibilité, adaptabilité et réactivité - Sens du service public Niveau d'expérience souhaité : 1 an Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université