About this role
Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (m/v/x) in Kortrijk 📞😊. Onze klant is een warme en mensgerichte organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een collegiale sfeer. Je komt terecht in een omgeving waar medewerkers elkaar ondersteunen, waar zorgzaamheid en betrokkenheid centraal staan en waar ook aandacht is voor fijne teammomenten. De werksfeer is open, respectvol en dynamisch. Je krijgt een afwisselend takenpakket en speelt een belangrijke rol als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor. Voor deze functie zoeken we iemand die snel beschikbaar is en zich met enthousiasme wil engageren voor een opdracht van bepaalde duur tot minstens het einde van het jaar. Takenpakket Je staat in voor de telefonie en zorgt voor een vriendelijk en professioneel eerste contact. ☎️ Je verzorgt het onthaal van bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je volgt bestellingen op voor de verschillende kantoren, zoals drank- en kantoormateriaal. Je beheert de agenda's van de vergaderzalen. Je zet vergaderzalen klaar, inclusief drank en documenten. Je biedt administratieve ondersteuning aan het accountancyteam, onder meer door projecten en nieuwe klanten aan te maken in het administratief systeem. Je helpt bij attenties voor collega's, zoals bij jubilea of geboortes, en voorziet bijvoorbeeld een kaartje of een bloemetje. 🌷 Je ondersteunt mee bij de organisatie van interne initiatieven en evenementen, zoals personeelsmomenten en feestelijke activiteiten. 🎉 Je typt occasioneel adviezen en verslagen uit die schriftelijk werden aangeleverd. Profiel Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring in een administratieve of onthaalfunctie. Een specifiek diploma is minder belangrijk; jouw administratieve sterkte en maturiteit maken het verschil. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands . Je kan je behelpen in het Frans voor occasionele telefonische contacten of om correct door te schakelen. Je bent vlot met administratieve systemen en courante softwaretoepassingen. Je werkt punctueel , nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een zorgzaam persoon die graag ondersteuning biedt aan collega's. Je bent betrokken, discreet en neemt je verantwoordelijkheden ernstig. Je bent snel beschikbaar en gemotiveerd om een opdracht van bepaalde duur met engagement op te nemen.