About this role
Voor een sterk groeiende organisatie in de regio Deinze zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende (M/V/X) In deze functie word je de rechterhand van de Fleet Manager en speel je een belangrijke rol in het dagelijkse beheer van een wagenpark van ongeveer 250 voertuigen. Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging! Jouw takenpakket Als Administratief Bediende Fleet ondersteun je de Fleet Manager bij het volledige administratieve beheer van het wagenpark. Je taken zijn onder andere: Inplannen en opvolgen van onderhoud en herstellingen; Opvolgen van technische keuringen en verzekeringen; Beheren en administratief opvolgen van schadegevallen; Inschrijving van nieuwe voertuigen en uitschrijving van oude voertuigen; Opvolgen en in orde brengen van de nodige vergunningen en documenten; Contact onderhouden met garages, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners; Beantwoorden en opvolgen van mails en administratieve vragen; Ervoor zorgen dat alle administratie rond de voertuigen correct en up-to-date is; Fungeren als rechterhand van de Fleet Manager en proactief ondersteunen waar nodig. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij organisatie, opvolging en nauwkeurigheid centraal staan. Er is heel wat kennis aanwezig binnen het team, waardoor je veel kunt leren, maar er wordt wel verwacht dat je zelfstandig aan de slag kunt en initiatief neemt. Jouw profiel Je hebt enkele jaren relevante administratieve werkervaring . Schoolverlaters komen niet in aanmerking; Ervaring binnen fleet, automotive of personenvervoer is mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste ; Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig; Je kunt zelfstandig werken en neemt spontaan initiatief; Je bent iemand die zich graag verdiept in materie en zaken grondig wil begrijpen; Je bent dynamisch, betrokken en hebt een echte 'goesting om erin te vliegen' ; Je bent praktisch ingesteld en staat met beide voeten op de grond; Een bachelordiploma is een sterke troef, maar een A2-diploma in combinatie met de juiste ervaring is zeker ook mogelijk; Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed uit de slag trekken in Frans en Engels (dit is een vereiste wegens internationale contacten); Je hebt een goede basiskennis van MS Office , voornamelijk Outlook en Excel. Er wordt daarnaast gewerkt met bedrijfseigen software.