About this role
Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Management & Sales Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 4 maanden met kans op verlenging. Het gaat om een snelle opstart. Bedrijfsomschrijving: Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken. Functieomschrijving: Als Voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden: Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie; Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint; Je controleert documenten en gegevens op volledigheid; Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op; Je maakt mailings op voor klanten; Je beheert advertenties op de website & sociale media; Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen Je beheert de mailbox; Je vertaalt documenten en teksten; Je staat in voor facturatie; Je beheert de agenda van de managers; Je staat in voor het boeken van reizen; Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst; Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen. Profiel van de kandidaat: De vereiste kwalificaties als Voltijdse Management & Sales Assistant zijn: Je beschikt minimaal over een bachelordiploma; Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie; Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op; Je werkt nauwkeurig; Je werkt zelfstandig; Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans. Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie; Je bent organisatorisch sterk; Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;