About this role
Wat zal je doen in deze job? Als expert aankoper speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw en professionalisering van de Centrale Aankoopdienst van Lokaal Bestuur Herent. Je zorgt ervoor dat overheidsopdrachten correct, efficiënt en kwaliteitsvol worden voorbereid, geplaatst en opgevolgd, zodat publieke middelen zorgvuldig en doelmatig worden besteed. Je begeleidt complexe overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten van A tot Z. Je analyseert aankoopbehoeften kritisch, adviseert over de aankoopstrategie en begeleidt interne diensten bij het maken van juridisch correcte en praktisch haalbare keuzes. Daarbij bewaak je de samenhang tussen de verschillende dossierfases en zorg je voor een correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je volgt nieuwe regelgeving op de voet, beoordeelt de gevolgen ervan voor de organisatie en vertaalt deze naar praktische procedures en werkwijzen. Daarnaast analyseer je terugkerende knelpunten en werk je methodisch onderbouwde en herbruikbare oplossingen uit. Je ontwikkelt en actualiseert onder meer sjablonen, richtlijnen, checklists, draaiboeken en andere werkinstrumenten die collega’s ondersteunen bij hun aankoopdossiers. Je betrekt de betrokken collega’s bij de uitwerking en begeleidt en evalueert de toepassing ervan. Zo draag je actief bij aan efficiëntere aankoopprocessen, een kwaliteitsvol contractbeheer en een uniforme en professionele aankoopwerking binnen de organisatie. Als expert ben je een belangrijk inhoudelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je adviseert collega’s, verzorgt kennisdeling en opleidingen en ondersteunt en coacht de deskundige aankoper bij complexe dossiers en nieuwe vraagstukken. Je stimuleert een kwaliteitsvolle en uniforme werkwijze en draagt zo bij aan de verdere uitbouw en borging van expertise rond overheidsopdrachten binnen het lokaal bestuur. Daarnaast neem je een aantal dienstbrede en coördinerende opdrachten op, zoals het opvolgen van budgetten, subsidies en premies, het onderhouden van professionele contacten met leveranciers en andere relevante partners en het ondersteunen van de dienstwerking waar nodig. Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B. Je hebt een sterke interesse in overheidsopdrachten, aankoopprocessen en procesverbetering. Ervaring met aankoop is een plus. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit, procedures en regelgeving. Je bent analytisch sterk en slaagt erin complexe dossiers helder te beoordelen en op te volgen. Je organiseert je werk efficiënt, bewaakt deadlines en behoudt het overzicht over verschillende dossiers tegelijkertijd. Je communiceert vlot en treedt op als een adviseur voor collega's en interne klanten. Je werkt constructief samen en draagt actief bij aan kennisdeling binnen de organisatie. Je bent verbeteringsgericht en denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen. Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe toepassingen kennen. Je slaagt in het aanwervingsexamen.