About this role
Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter – het huis van de gemeente – vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten. Vandaag zoekt de dienst een nieuwe collega administratief medewerker die samen met een topteam zal instaan voor de facilitaire organisatie van A tot Z! Wat zal je doen in deze job? Als administratief medewerker facilitair beheer zorg jij ervoor dat de dienst Facilitair Beheer efficiënt en vlot kan werken. Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige opvolging loopt de administratie achter de schermen op rolletjes. Je ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van aankopen, werken en diensten. Je maakt bestelaanvragen op, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en houdt mee het overzicht over budgetten, jaarbons en dossiers. Daarnaast help je bij de opvolging van overheidsopdrachten en zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd. Ook andere administratieve taken maken deel uit van je job. Je beheert mee de dienstmailbox en briefwisseling, ondersteunt bij subsidie- en premieaanvragen en helpt bij het beheer van het economaat. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan uiteenlopende domeinen zoals het wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk, noodplanning en de werking van het AGB De Kouter. Je werkt nauw samen met je collega's binnen Facilitair Beheer en springt bij waar nodig. Zo draag je elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor de medewerkers en inwoners van Herent. Je hebt een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld). Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren. Je organiseert je werk efficiënt en volgt dossiers zorgvuldig op. Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent klantgericht en werkt graag samen met collega's. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee. Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe toepassingen kennen. Je werkt discreet en betrouwbaar en slaagt in het aanwervingsexamen.