About this role
Deichman ønsker å styrke sitt arbeid med porteføljestyring, og søker derfor etter en person som brenner for både utviklingsarbeid, prosjektledelse og styring av prosesser. Deichman gjennomfører flere større- og mindre prosjekter, både intern- og eksternfinansierte. Formålet med denne stillingen er å sikre porteføljestyring av god kvalitet i virksomheten. I tillegg har rollen et opplærings- og veiledningsansvar, samt at vedkommende også leder enkelte prosjekter og delprosjekter. Porteføljestyringsrollen Ansvar for å sikre at virksomhetens samlede portefølje av prosjekter understøtter organisasjonens strategi, mål og prioriteringer. Rollen balanserer verdiskaping, ressursutnyttelse, risiko og gjennomføringsevne på tvers av porteføljen. Prosjektlederrollen I tillegg til fagansvar for porteføljestyringen har rollen også en prosjekt- og/eller delprosjektlederrolle i enkeltprosjekter. Ansvar for anskaffelse- og koordinering av eventuelle eksterne prosjektressurser inngår også i rollen. Rollen skal bidra med opplæring og faglig veiledning på fagområdet, samt bidra til å bygge og videreutvikle et prosjektledermiljø i Deichman. Arbeidsoppgaver Videreutvikle og forvalte virksomhetens porteføljestyringsprosess. Sikre at prosjekter og tiltak er i tråd med strategiske mål og prioriteringer. Overvåke porteføljens samlede fremdrift, gevinster, kostnader og risiko. Sørge for god ressursstyring på tvers av prosjekter. Utarbeide rapporter, analyser og styringsinformasjon til toppledelse og styringsgrupper. Gi ledelsen beslutningsgrunnlag om oppstart, videreføring, endring eller avslutning av prosjekter. Legge frem forslag til oppdaterte porteføljeplaner for porteføljestyret. Bidra til organisering av prosjekter gjennom bl.a. anskaffelse av eksterne ressurser. Bidra i prosjekter som prosjektleder/delprosjektleder. Kompetanseheving og veiledning innen prosjektledelse. Budsjettarbeid og oppfølging av regnskap. Anskaffelser og kontraktsoppfølging. Kvalifikasjoner Formalkompetanse: Relevant høyere utdanning, minimum bachelorutdanning (gjerne innen IKT, økonomi eller ledelse). Sertifisering innen portefølje-/prosjektledelse er en fordel (PRINCE2, PMP,MoP). Realkompetanse / arbeidserfaring: Erfaring med operasjonell koordinering og styring av porteføljer/prosjekter Erfaring som prosjektleder, hvor erfaring med digitaliseringsprosjekter er en fordel Erfaring med estimering av prosjektkostnader og videre økonomiske kostnader over i varig drift og forvaltning Erfaring med kontraktsinngåelse- og kontraktsforvaltning er en fordel Erfaring fra større, komplekse organisasjoner (både når det gjelder digitalisering og antall prosjekter i porteføljen) er en fordel Erfaring med designtenkning og produktorientert utvikling er en fordel Andre krav Svært gode norskkunnskaper (muntlig og skriftlig) Gode engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig) Personlige egenskaper Høy grad av gjennomføringsevne Selvstendig, men er også en god teammedarbeider Analytisk og evner å tenke helhetlig Evner å tenke nytt og har stort engasjement for å drive endringsprosesser Tar ansvar også utover eget ansvarsområde der det er et behov Strukturert i sin arbeidstilnærming Vi tilbyr Varierte og interessante oppgaver. Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen. Et inkluderende arbeidsmiljø. Fleksitidsordning. Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger ( www.opf.no ). Stillingen lønnes som spesialkonsulent II, ltr 53-58 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. En toppmoderne og sentral arbeidsplass i Deichman Bjørvika. KontaktinformasjonHeidi Amundsen, Avdelingsdirektør Organisasjon, 93033294 ArbeidsstedVestlys plass 1 0150 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5175575473 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.09.2026 Om arbeidsgiveren: Deichman er Oslo kommunes etat for folkebibliotek og består av 24 biblioteker spredt over hele Oslo. Som Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785, har vi en lang historie med å tilby kunnskap og kultur til byens innbyggere. Vi er stadig i utvikling og ønsker å utvikle oss videre for å sikre bibliotekets plass i samfunnet også i framtiden. Folkebibliotek er en lovpålagt oppgave og Deichman forvalter over en halv milliard på vegne av Oslo kommune for å løse dette oppdraget. De senere årene har det blitt investert stort i nye bibliotek og oppgraderinger. På tvers av byen jobber nå over 400 ansatte for å fremme opplysning og kunnskap gjennom aktiv formidling, og ved å stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så tilfelle få varsel om.