About this role
Vi søker nå vår nye kollega som kan støtte både ledere og medarbeidere innen et bredt spekter av HR-oppgaver. HR i Deichman består av fem medarbeidere inklusive teamleder HR. Teamet støtter, hjelper hverandre og samarbeider om å dekke et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling. Som HR-rådgiver bidrar du inn i daglig drift, er med på å utvikle det faglige HR-arbeidet og betjener et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du vil være rådgiver for våre ledere og medarbeidere, og støtte dem innen stort og smått av HR-relaterte problemstillinger. Syns du det virker spennende å jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver i Norges mest besøkte kulturinstitusjon, hører vi gjerne fra deg! Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgavene omfatter blant annet: Veiledning og rådgivning til ledere Saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon. Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder. Støtte i partssamarbeidet. Utarbeidelse av rapporter, statistikk og beslutningsgrunnlag innen HR-området. Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR system. Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes. Kvalifikasjoner Bachelorgrad innen HR, ledelse, organisasjon, psykologi eller annen tilsvarende fagområde. Minimum 2 års relevant erfaring fra HR-arbeid. Kjennskap til arbeidsrettslig lov- og avtaleverk fra offentlig sektor vil bli vektlagt. Erfaring med rådgivning og støtte til ledere i HR-relaterte spørsmål. Erfaring med saksbehandling og personaladministrative oppgaver. God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer. Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk. Det er en fordel om du har: Erfaring fra Oslo kommune. Erfaring med systemer som EQS, Unit 4 og Websak. Personlige egenskaper Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne. Trives med en operativ rolle og motiveres av å få ting gjort. Arbeider selvstendig, og evner å prioritere i en hektisk arbeidshverdag. Tar ansvar og viser initiativ, også utover definerte arbeidsområde. Har gode samarbeids- og relasjonsferdigheter, og evner å bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen. Kommuniserer klart og profesjonelt, både muntlig og skriftlig. Er serviceinnstilt, løsningsorientert og opptatt av å yte god støtte til ledere og medarbeider. Er analytisk og har evne til å se sammenhenger i problemstillinger. Hva får du hos oss: En spennende og meningsfull jobb. Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR. Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie og kurs o.l. for ansatte i Oslo kommune. Arbeidssted Deichman Bjørvika. Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor. Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd. Stillingen lønnes som spesialkonsulent lønnstrinn 43-48. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Kontaktinformasjon Monica Dalheim, Teamleder HR, 93499755 Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5169118220 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.09.2026 Om arbeidsgiveren: Deichman er Oslo kommunes etat for folkebibliotek og består av 24 biblioteker spredt over hele Oslo. Som Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785, har vi en lang historie med å tilby kunnskap og kultur til byens innbyggere. Vi er stadig i utvikling og ønsker å utvikle oss videre for å sikre bibliotekets plass i samfunnet også i framtiden. Folkebibliotek er en lovpålagt oppgave og Deichman forvalter over en halv milliard på vegne av Oslo kommune for å løse dette oppdraget. De senere årene har det blitt investert stort i nye bibliotek og oppgraderinger. På tvers av byen jobber nå over 400 ansatte for å fremme opplysning og kunnskap gjennom aktiv formidling, og ved å stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så tilfelle få varsel om.