About this role
Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei übernimst Du unter anderem: - Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich. - Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat. - Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation. - Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle. - Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung. - Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag. - Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell. - Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.