About this role
Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die Belange der Kundinnen und Kunden ein. Zum Ausbau des Bereichs People an unserem Standort Neu-Isenburg suchen wir jetzt eine:n Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* Worum es geht Sie werden Teil des Bereichs People . Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen des Bereichs verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg und Hamburg, alle strategischen und operativen People-Themen der Unternehmensgruppe. Die derzeit 7 Mitarbeitenden der Abteilung HR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den People Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle auf administrativer Ebene, einschließlich der Gehaltsabrechnung . Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling , einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten die gruppenweiten Vergütungsstrukturen , gewährleisten die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen , verantworten sämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und die Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performanten HR-IT-Landschaft sicher. Projekte gehören zur DNA unseres Unternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuell beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung von Prozessen , der Integration neuer und der Migration bestehender HR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots . Diese und andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentral aus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert. Als Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Team fachlich und disziplinarisch , verantworten das operative Geschäft der Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichen Fragestellungen. Darum könnte diese Stelle interessant für Sie sein: Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle : Als Leitung des größten Teams innerhalb von People steuern Sie das operative und technologische Rückgrat unserer HR-Organisation. Gestaltung der digitalen Transformation : Sie verwalten nicht nur den Status quo, sondern übernehmen die fachliche Steuerung zukunftsweisender Projekte - von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexe System-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools. Fachliche Breite : Die Position vereint die Steuerung einer effizienten HR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe von Compensation & Benefits, Controlling und HR-Governance. Das wären Ihre konkreten Aufgaben: Abteilungsleitung, Operations & Governance Disziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams der Abteilung HR-Systeme & Operations Steuerung des operativen HR-Geschäfts , inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen, fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen Gehaltsabrechnung Verantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Rahmen sämtlicher HR-Prozesse Steuerung und Begleitung von internen Audits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen HR-Controlling, Budgetierung & Comp&Ben Steuerung des zentralen HR-Controllings , inklusive des laufenden und monatlichen Berichtswesens Mitwirkung an der jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie an unterjährigen Forecasts Gestaltung und Optimierung der gruppenweiten Vergütungsstrukturen Steuerung und Koordinierung der jährlichen Gehalts- und Bonusrunden sowie der Zielvereinbarungsprozesse HR-IT-Systeme, Digitalisierung & Projektmanagement Sicherstellung des Betriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performanten HR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten, fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades und Migrationen) Konzeptionelle Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im HR-Umfeld Zentrale fachliche Steuerung von Projekten mit People-Bezug Beratung & Schnittstellenarbeit Beratung von Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zu anfallenden personalwirtschaftlichen, organisatorischen oder technischen Fragestellungen Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management Koordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und Sicherstellung einer datenschutzkonformen Nutzung von HR-Daten Das wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR / HR Operations sowie mehrjährige Führungserfahrung Langjährige, fundierte Praxis in der Personalsachbearbeitung Langjährige, fundierte Praxis in der Steuerung, Durchführung und fachlichen Absicherung einer Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertieftes Wissen über und fundierte praktische Erfahrung mit der Gestaltung, Steuerung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen Fundierte praktische Erfahrung mit der Nutzung, funktio