About this role
Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialistfür Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgenund rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf ProzentMarktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversichererin Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehendeLebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert fürihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich inverbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einerhochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigenBeitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungenzukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vierLebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, EntisLebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und SkandiaLebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende anden Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für dieBelange der Kundinnen und Kunden ein. Worum es geht Sie werden Teildes Bereichs People . Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen desBereichs verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg undHamburg, alle strategischen und operativen People-Themen derUnternehmensgruppe. Die derzeit 7 Mitarbeitenden der AbteilungHR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit denPeople Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle aufadministrativer Ebene, einschließlich der Gehaltsabrechnung .Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling ,einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten diegruppenweiten Vergütungsstrukturen , gewährleisten die Einhaltungvon rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen , verantwortensämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und dieWeiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performantenHR-IT-Landschaft sicher. Projekte gehören zur DNA unseresUnternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuellbeschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung vonProzessen , der Integration neuer und der Migration bestehenderHR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots . Dieseund andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentralaus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert. AlsAbteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Teamfachlich und disziplinarisch , verantworten das operative Geschäftder Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung undFührungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichenFragestellungen. Darum könnte diese Stelle interessant für Sie sein:Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle : Als Leitung des größtenTeams innerhalb von People steuern Sie das operative undtechnologische Rückgrat unserer HR-Organisation. Gestaltung derdigitalen Transformation : Sie verwalten nicht nur den Status quo,sondern übernehmen die fachliche Steuerung zukunftsweisender Projekte- von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexeSystem-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools. Fachliche Breite: Die Position vereint die Steuerung einer effizientenHR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe vonCompensation & Benefits, Controlling und HR-Governance. Das wärenIhre konkreten Aufgaben: Abteilungsleitung, Operations & GovernanceDisziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierlicheWeiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams derAbteilung HR-Systeme & Operations Steuerung des operativenHR-Geschäfts , inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen,fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen GehaltsabrechnungVerantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicherHR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle Gewährleistung derEinhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen imRahmen sämtlicher HR-Prozesse Steuerung und Begleitung von internenAudits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen HR-Controlling,Budgetierung & Comp&Ben Steuerung des zentralen HR-Controllings ,inklusive des laufenden und monatlichen Berichtswesens Mitwirkung ander jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie anunterjährigen Forecasts Gestaltung und Optimierung der gruppenweitenVergütungsstrukturen Steuerung und Koordinierung der jährlichenGehalts- und Bonusrunden sowie der ZielvereinbarungsprozesseHR-IT-Systeme, Digitalisierung & Projektmanagement Sicherstellung desBetriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performantenHR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten,fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades undMigrationen) Konzeptionelle Steuerung von Digitalisierungs- undAutomatisierungsinitiativen im HR-Umfeld Zentrale fachliche Steuerungvon Projekten mit People-Bezug Beratung & SchnittstellenarbeitBeratung von Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zuanfallenden personalwirtschaftlichen, organisatorischen odertechnischen Fragestellungen Erstellung von Analysen, Berichten,Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das ManagementKoordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen undSicherstellung einer datenschutzkonformen Nutzung von HR-Daten Daswünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes Studium (Universität oderFachhochschule) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR / HROperations sowie mehrjährige Führungserfahrung Langjährige,fundierte Praxis in der Personalsachbearbeitung Langjährige,fundierte Praxis in der Steuerung, Durchführung und fachlichenAbsicherung einer Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung VertieftesWissen über und fundierte praktische Erfahrung mit der Gestaltung,Steuerung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen Fundierte praktischeErfahrung mit der Nutzung, funktionellen Weiterentwicklung undImplementierung moderner HR-IT-Systeme (idealerweise SAP HCM)Routinierter Umgang mit MS-PowerPoint , fortge