About this role
Die Freudberg Gemeinschaftsschule ist eine staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft in Berlin - Wilmersdorf. Bei uns lernen Kinder und Jugendliche der Klassen 1 bis 10 in einer inklusiven, vielfältigen und lebendigen Schulgemeinschaft. Wir verstehen Schule als einen Ort, an dem junge Menschen gesehen und ernst genommen werden, Verantwortung übernehmen und ihre individuellen Stärken entfalten können. Dafür braucht es nicht nur gute Pädagogik, sondern auch Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass der Schulalltag gut organisiert ist und alle wichtigen Dinge zusammenlaufen. Ihre Aufgaben – Organisation & Verwaltung Sie organisieren und koordinieren die vielfältigen Abläufe des Schulsekretariats. Sie übernehmen allgemeine Büro - und Verwaltungsaufgaben sowie den Schriftverkehr. Sie bearbeiten E - Mails und telefonische Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen. Sie koordinieren Termine und unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben. Sie führen und pflegen schulische Unterlagen, Daten und Dokumentationen sorgfältig und datenschutzkonform. Sie unterstützen bei Bestellungen, Materialverwaltung und weiteren organisatorischen Angelegenheiten des Schulalltags und wirken bei schulischen Veranstaltungen, Anmeldeverfahren und organisatorischen Prozessen rund um das Schuljahr mit. Das bringen Sie mit Uns ist nicht allein wichtig, welchen Abschluss Sie haben, sondern vor allem, wie Sie arbeiten und Menschen begegnen. Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben oder über einschlägige Berufserfahrung verfügen, Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben haben, sicher und freundlich mit Menschen kommunizieren – persönlich, telefonisch und schriftlich – und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Sie gehen sicher mit den gängigen Office - Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln um, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Anliegen den Überblick. Sie können Prioritäten setzen, haben ein gutes Gespür dafür, was gerade wichtig ist, behandeln vertrauliche Informationen verantwortungsvoll und diskret, arbeiten gerne im Team und verstehen sich als Teil einer lebendigen Schulgemeinschaft. Sie begegnen Menschen unterschiedlicher Hintergründe offen, zugewandt und wertschätzend. Was uns besonders wichtig ist Ein Schulsekretariat ist kein klassisches Büro. Es ist ein Ort, an dem morgens ein Kind mit einer Frage steht, während das Telefon klingelt, eine Kollegin dringend etwas benötigt und gleichzeitig eine Familie auf eine wichtige Rückmeldung wartet. Wir suchen deshalb eine Person, die Ruhe ausstrahlt, freundlich bleibt und gerne Lösungen findet. Jemanden, der Menschen das Gefühl gibt: Hier bin ich richtig. Hier wird mir zugehört. Hier kümmert sich jemand. Dabei muss es professionell, verbindlich und strukturiert zugehen. Wir schätzen Menschen, die selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge nicht nur entgegennehmen, sondern auch eigenständig weiterdenken. Was wir Ihnen bieten Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer besonderen Schule in freier Trägerschaft, einen Arbeitsplatz, an dem Sie einen unmittelbaren Beitrag zu einem gelingenden Schulalltag leisten, sowie eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten mit einem engagierten multiprofessionellen Team aus Lehrkräften, Erzieher:innen und weiteren Kolleg:innen zusammen, profitieren von kurzen Wegen und einer engen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und individuelle Entwicklung ausdrücklich gewünscht sind, eine Tätigkeit mit viel menschlichem Kontakt und abwechslungsreichen Aufgaben, eine Vergütung angelehnt an den TV