About this role
In unserem Kulturamt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Sekretariat Amtsleitung/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 60 % Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus: • Selbständige Büroorganisation und Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben • Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung inkl. Termin- und Ablaufkoordination (z. B. Vorbereitung von Meetings, Planung von Geschäftsreisen) • Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (z.B. Haushaltsüberwachung mit Budgetkontrolle und Kontierung von Rechnungen) • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und der allgemeinen Kulturarbeit (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Absprachen mit Dienstleistern, Zusammenarbeit mit Vereinen und Partner) • Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Auszubildenden Sie erfüllen folgende Voraussetzungen • Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Sachbearbeitung • Organisatorisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit • Kommunikationsstärke sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, Kenntnisse mit Spezialsoftware, wie enaio, Infoma und Session sind von Vorteil Wir bieten Ihnen • Eine sichere und unbefristete Beschäftigung nach TVöD bis Entgeltgruppe 6 • Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und JobRad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Homeoffice-Regelungen • Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Für Fachfragen steht Ihnen die Leiterin des Kulturamtes, Frau Weing, Telefon 07351 51-427 gerne zur Verfügung. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11. Oktober 2026 . Bitte klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "Onlinebewerbung" .