About this role
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice der KIT-Fakultät für Informatik Teilzeit möglich Ihre Aufgaben Der Informatik-Studiengangservice (ISS) unterstützt engagiert und zuverlässig alle Studiengänge der KIT-Fakultät für Informatik durch administrative Betreuung und inhaltliche Beratung der Studierenden sowie der Dozentinnen und Dozenten. Ein Ausschnitt unseres Tätigkeitsspektrums: - die Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen, - Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten, - die Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen, - die Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse, - IT-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen im Campus-Management-System, - die Pflege der Modulhandbücher der Studiengänge. Manche der Begriffe sagen Ihnen noch nichts? Das wird sich nach einer intensiven Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre geändert haben! Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung. Von Vorteil sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung. - Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung und/oder im Verwaltungsdienst, insbesondere natürlich Erfahrungen im Studiengangmanagement. - Es bereitet Ihnen Freude, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren und zu beraten. - Sie arbeiten gerne im Austausch mit den Dozentinnen und Dozenten und den Sekretariaten der Fakultät. - Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert und bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache mit. - Vertrautheit mit aktueller Standardsoftware (Office-Produkte) und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bzgl. neuer Softwareversionen setzen wir voraus. - Interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein. Arbeitsort Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen) Vertragsdauer unbefristet Eingruppierung EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ioana Gheta [email protected] Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Kimberley Bender Personalservice (PSE) [email protected] +49 721 608-45411 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Bewerbungsfrist: **27.09.2026 Ausschreibungsnummer: 1218/2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Schüler-, Studentenbetreuung, Tutorials, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Wissenschaftliche Hochschulen, Universitäten, Dokumentation (technisch), Management, Interkulturelle Kommunikation, Antragsbearbeitung, Hochschulorganisation, -verwaltung