About this role
Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten Ihre Aufgaben Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung. Sie sind als Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte Ihres Betreuungsbereichs in allen personalrelevanten, tarif- und arbeitsrechtlichen Themen für rechtssichere und kundenorientierte Lösungen zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und die Änderung von Arbeitsverträgen unter Beachtung der Befristungsregelungen, - Bruttoentgeltfestsetzung und Bewertung der tariflichen Eingruppierungen, - Zusammenarbeit mit dem Personalrat bei Einzelmaßnahmen, - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben und der effizienten Gestaltung von administrativen Abläufen. Ihr Profil Sie verfügen über - ein Hochschulstudium im Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, - fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie des Befristungsrechts (TzBfG, idealerweise WissZeitVG) und wünschenswerten Kenntnissen der Tarifrechts (TV-L, TVöD), - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - einen sicheren Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit SAP/HCM (oder vergleichbaren HR-Systemen), - eine strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz. Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Vertragsdauer 2 Jahre Eingruppierung EG 9b bis 11 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Jana Hertzberg [email protected] +49 721 608-25005 Dorothee Mühlenberg [email protected] +49 721 608-25535 Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Dorothee Mühlenberg Personalservice (PSE) [email protected] +49 721 608-25535 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Bewerbungsfrist: **30.09.2026 Ausschreibungsnummer: 383/2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalverwaltung, SAP-Modul HR/HCM, Arbeitsrecht, Tarifrecht